Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu ostojapamieci.pl jest:Piotr Kentnowski, Reinhold-Maier-Straße 1, 74523 Schwäbisch Hall, Niemcy, e-mail: kontakt@ostojapamieci.pl.

2. Jak działa serwis

Serwis jest stroną statyczną: nie ma kont użytkowników ani formularzy, nie używa plików cookie, narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) ani osadzonych map. Czcionki są dostarczane z tego samego serwera — przeglądarka nie łączy się z Google Fonts. Wyszukiwarka działa w Twojej przeglądarce; wpisane zapytania nie są nigdzie wysyłane.

3. Hosting i dane techniczne

Strona jest udostępniana przez Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Przy każdym wejściu na stronę serwer technicznie przetwarza dane niezbędne do jej dostarczenia i zabezpieczenia: adres IP, datę i godzinę, adres otwieranej strony, rodzaj przeglądarki i systemu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — bezpieczne i stabilne działanie serwisu, ochrona przed atakami). Dane mogą być przetwarzane w USA; Cloudflare uczestniczy w programie EU–U.S. Data Privacy Framework, a przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy powierzenia z klauzulami standardowymi UE.

4. Kontakt e-mail

Jeśli napiszesz na adres kontakt@ostojapamieci.pl, przetwarzam dane z wiadomości (adres e-mail, imię i nazwisko, jeśli je podasz, treść i załączniki), aby odpowiedzieć i prowadzić korespondencję w sprawie grobu, osoby lub współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. Korespondencję przechowuję do 3 lat po zakończeniu sprawy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do dokumentacji historycznej, na którą wyrazisz zgodę.

5. Dane osób w bazie

Baza dokumentuje osoby zmarłe w latach II wojny światowej i tuż po niej. Przepisy RODO nie mają zastosowania do danych osób zmarłych (motyw 27 RODO). Dane osób żyjących — np. członków rodzin, którzy przekazali informacje — nie są publikowane bez ich zgody.

6. Odnośniki zewnętrzne

Odnośniki do archiwów (np. Arolsen Archives) i map (OpenStreetMap) otwierają się w nowej karcie. Po przejściu na te strony obowiązują zasady prywatności ich wydawców.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wycofania zgody. Wystarczy napisać na kontakt@ostojapamieci.pl. Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — właściwy dla administratora jest Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (Stuttgart), możesz też zwrócić się do organu w swoim kraju, np. do Prezesa UODO w Polsce.

8. Zmiany

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem.

Wersja dla nowej strony Ostoi Pamięci, przygotowana w październiku 2026 r. na podstawie polityki z 28 grudnia 2025 r.